LA COMPTABILITE
La gestion consiste à faire des choix dans l’organisation financière et matériel du centre de vacances ; Cependant ces choix ce font selon une organisation
bien précise en fonction des besoins des participants.
Gérer confère du pouvoir au sein du groupe, il faut donc être à même de rendre des comptes : la transparence est règle d’or !
En plus de la direction, un animateur sera chargé du rôle de trésorier. Il épaulera la direction dans l’établissement du registre des comptes. Ainsi la direction sera transparente au regard de
l’équipe. Un cahier de compte est tenu, un registre des factures également.
La gestion financière de A à Z
Avant le centre il est important d’établir le budget, se procurer un cahier de comptabilité, une caisse, une calculatrice, le chéquier.
Pendant le centre, dîtes vous que tout achat demande facture. Numérotez alors et classez toutes les factures.
« En fin de centre établir rapidement le bilan financier. »
Elaboration du budget
Un moyen simple pour se rappeler, penser THIMAFF
Transport : Billets, Location, essence, assurance, Transport de l’équipe
Hébergement : Location, charges, Hébergement en amont et aval
Intendance : Nourriture, Le cinquième, Repas de préparation
Matériel : Achat, Amortissement, Assurance matériel
Animation : Activités, Matériel Pédagogique, Revue, Carnets,
Frais médicaux : trousse pharmacie
Frais gestion : Publicité, Courrier, téléphone
Subvention et aides
Les bons de vacances CAF : seulement lorsque le centre est déclaré.
Comité entreprise : ils accordent des bourses.
Chèques vacances : fournis par les employeurs,
Municipalité : Conseils généraux, départementaux, DASS, Bourse